辦公自動化包含那些內(nèi)容？

　　辦公自動化是信息革命的產(chǎn)物，也是社會信息化的重要技術(shù)保證?；仡櫧玻澳陙砦㈦娮蛹夹g(shù)的進步和通信技術(shù)的突飛猛進的發(fā)展，各種先進的辦公設(shè)備如雨后春筍般出現(xiàn)。為適應(yīng)瞬息萬變、競爭激烈的時代要求，各辦公機構(gòu)紛紛引入自動化系統(tǒng)。辦公自動化作為當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合性新學(xué)科，已經(jīng)越來越受到人們的重視。

　　辦公自動化是信息革命的產(chǎn)物，也是社會信息化的重要技術(shù)保證。自動化鉆孔功牙機廠家回顧近２０年來微電子技術(shù)的進步和通信技術(shù)的突飛猛進的發(fā)展，各種先進的辦公設(shè)備如雨后春筍般出現(xiàn)。為適應(yīng)瞬息萬變、競爭激烈的時代要求，各辦公機構(gòu)紛紛引入自動化系統(tǒng)。辦公自動化作為當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合性新學(xué)科，已經(jīng)越來越受到人們的重視。

　　辦公自動化是信息化社會最重要的標(biāo)志之一，它將人、計算機和信息三者結(jié)合為一個辦公體系，構(gòu)成一個服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機信息處理系統(tǒng)。通過提高辦公效率，使用先進的機器設(shè)備和技術(shù)，辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源，從而提高辦公效率，使辦公業(yè)務(wù)從事務(wù)層次進入管理層，甚至輔助決策層，將辦公和管理提高到一個嶄新的水平。

　　在古代的辦公活動中，人們習(xí)慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆錄，而辦公公文信函的傳遞，主要借助于馬作為交通工具。到了近代，雖有一些先進的辦公設(shè)備如機械打字機、電話、電報等得到應(yīng)用，但仍不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。如今現(xiàn)代通信技術(shù)和手段的廣泛應(yīng)用，使計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機等先進的設(shè)備成為日常辦公活動的重要工具，加快了辦公自動化的進程。

　　早在20世紀(jì)40年代，美國的部分企業(yè)就開始使用機器來處理辦公業(yè)務(wù)，當(dāng)時將這種手段稱為辦公室自動化。隨著經(jīng)濟和技術(shù)，特別是信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化早就超出了狹窄的辦公室范圍，迅速滲透到管理的范疇。人們將其統(tǒng)稱為辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）。

　　辦公自動化是利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化到人以外的各種現(xiàn)代的辦公設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人機信息處理系統(tǒng)。

　　定義中強調(diào)三點：

　　1、利用先進的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備；

　　2、辦公人員和辦公設(shè)備構(gòu)成的人機信息處理系統(tǒng)；

　　3、提高效率和改進質(zhì)量是OA的目的。

　　自動化鉆孔功牙機廠家講述辦公自動化主要是面向辦公室人員的辦公效率和質(zhì)量的，它著重解決人與辦公設(shè)備的人機接口問題，它是以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為前提的，是一個由硬件和軟件組成的系統(tǒng)。一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)是人員、倩碧面膜辦公設(shè)備和信息資源三者密切聯(lián)系的一個整體。

　　通俗地講，辦公自動化就是利用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)，全面或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)活動，優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。目前，辦公自動化已將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、科學(xué)管理思想和行為科學(xué)有機結(jié)合在一起，應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難于處理的數(shù)據(jù)量龐大的、包括非數(shù)值型信息且結(jié)構(gòu)不明確的辦公事務(wù)上，有效地提高了辦公質(zhì)量和辦公效率。

　　OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理等等，那么這些都是辦公軟件的處理范圍。

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